With the preservation of public health as the guiding light, today Governor Brown and the Oregon Department of Education announced that our school doors will not open again for the remainder of the 2019-20 school year. Like you, we are hurting, but we know this latest guidance comes as another measure to keep us as safe and healthy as we can be.

For the Class of 2020 – we see you. There is no world in which this is fair. We will not give up on finding creative ways to honor you and restore every amount of normalcy that we can. At this time, no decisions have been made about graduation ceremonies or the opportunity for students to reschedule events like proms as we are awaiting further direction regarding social distancing requirements. As soon as we know, we will share that as we know you are anxious for information on the year-end traditions and celebrations.

With this announcement comes important guidance for high school students, particularly our nearly 3,000 high school seniors. There is no change to the number of credits required to graduate. We now consider March 13th as the final day of coursework just for students in the class of 2020, and we will issue a .5 credit as “Pass,” or “Incomplete” for the work completed t o this date. This guidance applies to students set to graduate in June of 2020. For those seniors who don’t have enough credits as of March 13, we will create individualized distance learning schedules to help you earn credits through the end of the school year to stay on track with the Class of 2020. In addition, Essential Skills and Personalized Learning Requirements are suspended.

This guidance issued by ODE aligns with the SKPS Distance Learning Plan in that the district will be moving to a pass, incomplete system in grades 9-12 for the remainder of the closure period.

As we evaluate this guidance, we will communicate additional details directly from your school, and high school seniors will receive individual guidance on next steps.

We will continue to honor distance learning for all of our students in grades K-8, and we will follow a plan to report on progress toward focused standards for Distance Learning. Distance learning begins on Monday, April 13, but please know we do not expect it to look like the school days we had only a handful of weeks ago.

To view the full guidance from the state, please click here.

If you weren’t able to get a Chromebook for your student, you can rent one for free for the remainder of the emergency closure. Just come to any one of our high schools between 8 a.m. and 6 p.m. this Friday, April 10.

We will continue to provide free meals between 11 a.m. and 1 p.m. Monday through Friday at all of our 35 sites throughout the duration of the emergency closure, and on Monday, we’ll open Eyre Elementary as an additional location, as well.

We know this is unlike anything we as educators, parents or student s have ever seen before. Since this emergency closure began, our priority has been and will continue to be our high school students. Our educators and administrators are committed to being problem -solvers and partners for our high schoolers so their paths to graduation are not interrupted by this pandemic. We’re grateful to our partners in neighboring districts, at the state and in higher education for taking extraordinary measures to help us provide individualized and unique learning opportunities.

We urge you – please err on the side of caution. Stay home. Stay healthy. Our buildings, fields and playgrounds may be closed, but we are still here to support you. We can’t wait to see all of you again.

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Estimadas familias de Salem-Keizer:

El día de hoy, en aras de preservar la salud pública, la Gobernadora Brown y el Departamento de Educación de Oregon (ODE, por sus siglas en inglés) anunciaron que nuestras escuelas no abrirán por el resto del año escolar 2019-20. Así como usted, nosotros también lo lamentamos, pero sabemos que estas pautas recientes son otras medidas para mantenernos seguros y saludables.

Graduandos del 2020: pensamos en ustedes. No hay forma de que esta situación sea justa para ustedes. No nos daremos por vencidos, conseguiremos formas creativas de honrarles y restablecer la normalidad lo más que podamos. Hasta este momento, no se han tomado decisiones relacionadas cos las ceremonias de graduación o con la oportunidad para que los estudiantes reprogramen los eventos como los bailes de promoción, ya que seguimos a la espera de más pautas relacionadas con los requisitos de distanciamiento social. Sabemos que están ansiosos por obtener información sobre las tradiciones y celebraciones del final del año escolar, y les informaremos tan pronto como obtengamos esta información.

Junto a este anuncio, fueron provistas pautas importantes para los estudiantes de la preparatoria, particularmente para los estudiantes del 12º grado. Actualmente consideramos el 13 de marzo como el último día de los cursos solo para los graduandos del 2020, y emitiremos un crédito de .5 como “Aprobado” o “Sin calificación” por el trabajo completado hasta esta fecha. Estas pautas aplican para los estudiantes que están listos para graduarse en junio del 2020. Para aquellos estudiantes que no obtuvieron suficientes créditos a la fecha del 13 de marzo, crearemos programas individualizados de enseñanza a distancia que les ayudarán a ganar suficientes créditos hasta el final del año escolar para que se mantengan en vía a la graduación junto con los graduandos del 2020.

Estas pautas emitidas por ODE se alinean con el Plan de enseñanza a Distancia de SKPS en el sentido de que el distrito pasará a un sistema de aprobación, sin calificación en los grados 9-12 por el resto del período.

A medida que evaluamos estas pautas, les comunicaremos los detalles adicionales directamente desde su escuela, y los estudiantes del 12º grado de la preparatoria recibirán orientación individual sobre los próximos pasos.

Continuaremos honrando la enseñanza a distancia para todos los estudiantes desde el kínder hasta el 8º grado, y seguiremos un plan para reportar el progreso hacia los estándares de la Enseñanza a Distancia, la cual comenzará el lunes, 13 de abril, pero tenga en cuenta que no esperamos que emule los días escolares que teníamos hace algunas semanas atrás.

Si usted no pudo obtener un Chromebook para su estudiante, aún puede obtener uno de forma gratuita por el resto del cierre escolar de emergencia. Solo tiene que asistir a cualquiera de nuestras escuelas preparatorias de 8 a.m. a 6 p.m. el viernes, 10 de abril.

Continuaremos proveyendo alimentos gratuitos de 11 a.m. a 1 p.m. de lunes a viernes en todos nuestros 35 sitios de distribución de alimentos por la duración del cierre escolar de emergencia, y adicionalmente abriremos la Escuela Primaria Eyre.

Sabemos que esto es diferente a todo lo que nosotros como educadores, padres o estudiantes hemos visto antes. Desde que comenzó este cierre escolar de emergencia, nuestra prioridad ha sido y seguirá siendo nuestros estudiantes de la preparatoria. Nuestros educadores y administradores están comprometidos a resolver problemas y ser aliados de nuestros estudiantes de la preparatoria para que su camino hacia la graduación no se interrumpa por esta pandemia. Agradecemos a nuestros aliados en los distritos vecinos, en el estado y en la educación superior por tomar medidas extraordinarias para ayudarnos a proporcionar oportunidades de enseñanza individualizadas y únicas.

Le instamos, por favor, a ser precavido. Quedarse en casa. Mantenerse sano. Nuestros edificios, campos y parques infantiles pueden estar cerrados, pero aún estamos disponibles para apoyarlo. Esperamos con entusiasmo verlos a todos nuevamente.

Christy Perry

Superintendente

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